Politica De Privacidad

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1.1 Visitantes del sitio web (cookies)

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?

Cuando utiliza el sitio web de Ascendis Pharma, pueden recopilarse datos personales relacionados con su dispositivo de internet y navegador, comportamiento en línea (como el contenido visualizado, los clics, la duración de la visita, etc.) y la dirección IP, a través de cookies y tecnologías de seguimiento similares. Esta información solo se utiliza de forma conjunta y no se utilizará para identificarle como persona.

El tratamiento de los datos personales en relación con las cookies necesarias, de rendimiento y funcionales se basa en nuestro interés legítimo en mejorar nuestro sitio web y su experiencia de usuario (artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD). El tratamiento de los datos personales en relación con las cookies de segmentación se basa en su consentimiento previo (artículo 6, punto 1, letra a) del RGPD).

Ascendis Pharma se asegura de obtener un consentimiento válido para las cookies de acuerdo con la Directiva de privacidad y las comunicaciones electrónicas de la UE antes de instalar cualquier cookie en su dispositivo. Los datos personales recopilados a través de las cookies solo se tratarán para los fines específicos que haya aceptado en el banner de cookies, en función del tipo de cookie utilizada.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Para poder tratar datos personales en relación con las cookies para los fines anteriores, podemos proporcionar acceso a sus datos personales a terceros que, sobre la base de una relación contractual con Ascendis Pharma, proporcionen servicios pertinentes, por ejemplo, proveedores de TI o empresas de análisis. 

Para obtener más información sobre los tipos de cookies que utilizamos, por qué y cómo puede controlar sus cookies, el papel de los terceros, la eliminación de cookies, la retirada del consentimiento, etc., consulte la Declaración de cookies de Ascendis Pharma a continuación y la ventana emergente de cookies:  https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies

Retención/supresión de datos personales

El período de retención de cada cookie se describe en nuestra Declaración de cookies, que puede consultarse al final de este Aviso de privacidad o haciendo clic en: https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies.

1.2 Datos de contacto generales

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?

• La dirección de correo electrónico y los datos personales (por ejemplo, nombre completo, número de teléfono, etc.) que proporcione en su correo electrónico cuando se ponga en contacto con nosotros.

Tratamos estos datos para los siguientes fines:

• Para revisar, evaluar y responder a sus preguntas, así como para ofrecerle asistencia al cliente y el control de calidad. 

Lo anterior se basa en nuestro interés legítimo de desarrollar y mantener una relación comercial con usted (artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD).

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Los correos electrónicos recibidos a través de nuestros diversos puntos de contacto se dirigirán a las personas adecuadas dentro de Ascendis Pharma con la experiencia necesaria para responder a las preguntas planteadas.

Retención/supresión de datos personales

Conservaremos los datos personales que recopilemos de usted a través de su correo electrónico cuando tengamos una necesidad comercial legítima continua de hacerlo (por ejemplo, para prestarle un servicio que haya solicitado o para cumplir con los requisitos legales aplicables). Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima continua de tratar sus datos personales, los suprimiremos o los anonimizaremos. 

1.3 Inversores y noticias

En la sección Contacto con los inversores (contacto para RI, o «Relaciones con los inversores») le proporciona un formulario con el que puede enviar cualquier solicitud de relaciones con los inversores.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?

• Dependiendo de los campos que rellene, podemos recopilar: nombre y apellidos, correo electrónico, cargo, empresa, tipo de inversor, país, lugar de trabajo, fax, teléfono fijo y comentarios/preguntas.
• Alerta de noticias: su dirección de correo electrónico.

Tratamos estos datos para los siguientes fines sobre la base de nuestro interés legítimo (artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD a la hora de:

• Gestionar nuestra relación con usted respondiendo a su solicitud.
• Proporcionarle noticias relevantes sobre Ascendis Pharma.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

El destinatario del formulario es el director financiero de Ascendis Pharma, que responderá e implicará a otros empleados de Ascendis Pharma, si procede.

Al suscribirse para recibir automáticamente información financiera de Ascendis Pharma mediante el uso de la sección Alertas por correo electrónico, su correo electrónico se compartirá con nuestro proveedor seleccionado, que gestiona todas las noticias para inversores en nombre de Ascendis Pharma.

Retención/supresión de datos personales

Excepto cuando se conserve específicamente, y si es necesario para las actividades actuales o futuras de Ascendis Pharma, la práctica normal es suprimir el formulario y cualquier dato personal relacionado, salvo para la realización de la copia de seguridad normal del sistema, después de responder a la solicitud.

1.4 Uso de este sitio web por parte de menores

Nuestra intención es que ninguna persona menor de 18 años utilice nuestros sitios web.

Puede suscribirse para recibir actualizaciones y alertas de noticias de Ascendis Pharma a través de nuestros sitios web y otros canales.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?

Cuando se registra para recibir comunicaciones, registramos su nombre y la dirección de correo electrónico que proporcione en este contexto.

Utilizamos los datos para proporcionarle las comunicaciones a las que se suscribe, así como para estadísticas, análisis e informes asociados.

Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales son el consentimiento de conformidad con el artículo 6, punto 1), letra a) del RGPD para enviar comunicaciones y nuestro interés legítimo de conformidad con el artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD para realizar estadísticas, análisis e informes. Si procede, la base jurídica para el tratamiento de sus datos sanitarios es el consentimiento explícito de conformidad con los artículos 9, punto 2, letra a) y 6, punto 1, letra a) del RGPD.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Sus datos personales se comparten con nuestros encargados del tratamiento, que nos ayudan a obtener su consentimiento y a proporcionarle las comunicaciones a las que se ha suscrito, así como con nuestro proveedor de alojamiento de sistemas.

Sus datos personales no se compartirán con terceros que no actúen como encargados del tratamiento en nombre de Ascendis Pharma.

Retención/supresión de datos personales

Sus datos personales se suprimirán cuando ya no sean necesarios para cumplir con los fines indicados anteriormente. Los datos necesarios para enviar comunicaciones se conservará durante 2 años después de que haya optado por no recibir comunicaciones. Sin embargo, sus datos sanitarios (si se los ha proporcionado a Ascendis Pharma) se suprimirán poco después de que deje de recibir comunicaciones. Se pueden tratar datos estadísticos de forma anónima durante un periodo de tiempo más prolongado.

Cuando visite un edificio de Ascendis Pharma, trataremos ciertos datos personales sobre usted. Obtenemos estos datos personales directamente de usted, del empleado de Ascendis Pharma que le invitó o de la videovigilancia (CCTV) cuando dicha vigilancia esté en funcionamiento.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?

Dependiendo de la interacción que tengamos con usted y de su ubicación, podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de contacto (nombre, dirección de correo electrónico y nombre de la empresa)
• Videovigilancia dentro y alrededor de nuestros edificios

Recopilamos estos datos basándonos en nuestro interés legítimo de protegerle a usted, a los empleados de Ascendis Pharma y a los edificios e instalaciones de Ascendis Pharma, para detectar y prevenir el fraude y para proteger nuestros derechos legales de defensa contra cualquier reclamación de acuerdo con el artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

En la medida en que sea pertinente, podemos compartir sus datos personales con propietarios de edificios, proveedores o distribuidores que ayuden a nuestra empresa, por ejemplo, proveedores de TI y, si es necesario, autoridades públicas como la policía.

Retención/supresión de datos personales

Conservaremos sus datos durante el siguiente periodo de tiempo: 

• Datos de contacto: 12 meses
• Videovigilancia (si está en funcionamiento): 30 días

En Ascendis Pharma llevamos a cabo ensayos clínicos y, por lo tanto, la protección de los datos personales es de gran importancia para nosotros.

Trataremos los datos personales de las personas que participen en los ensayos clínicos, así como del personal del centro clínico que trabaje en los ensayos.

En nuestra hoja de información y formulario de consentimiento informado (FCI), proporcionamos a las personas que participan en nuestros ensayos clínicos o a sus cuidadores información detallada sobre nuestro tratamiento de sus datos personales.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?

Personas que participan en ensayos clínicos

Los datos personales recopilados dependen del ensayo clínico específico, tal y como se establece en el FCI específico del ensayo, pero pueden incluir:

• Datos personales ordinarios, como su sexo o el de su hijo/a, fecha de nacimiento, peso corporal y estatura.
• Categorías especiales de datos personales, como su etnia o la de su hijo/a, datos médicos, incluidos los antecedentes médicos, las exploraciones mediante imágenes, muestras de sangre, biopsias y estado de salud, y datos sobre usted o el uso del medicamento del estudio por parte de su hijo/a, el efecto que tiene sobre usted o su hijo/a, y sus posibles efectos secundarios, etc.

Tratamos estos datos para los siguientes fines:

• 1) Fiabilidad y seguridad: Es necesario que Ascendis Pharma utilice sus datos personales o los de su hijo/a para cumplir con las obligaciones legales aplicables a los estudios clínicos y para garantizar altos estándares de calidad y seguridad de los productos sanitarios y medicinales (consulte la base jurídica para dicho uso en los artículos 6, punto 1, letra c) y 9, punto 2, letra i) del RGPD); y
  • 2) Investigación científica: Es necesario que Ascendis Pharma utilice sus datos personales o los de su hijo/a para satisfacer su interés legítimo de desarrollo y comercialización de un medicamento y con fines de investigación científica (consulte la base jurídica para dicho uso en los artículos 6, punto 1, letra f) y 9, punto 2, letra j) del RGPD). 

En algunas circunstancias muy limitadas, un centro clínico o un comité ético pueden exigir a Ascendis Pharma que utilice su consentimiento como fundamento para tratar sus datos personales o los de su hijo/a, en función de la legislación o la práctica local. En esas circunstancias limitadas, Ascendis Pharma se basará en los artículos 6, punto 1, letra a) y 9, punto 2, letra a) del RGPD para procesar sus datos personales o los de su hijo. 

Ascendis Pharma solo tratará sus datos personales o los de su hijo/a de forma seudonimizada. Esto significa que el médico del estudio le asignará a usted o a su hijo/a un número único de identificación de sujeto y todos los datos personales compartidos con Ascendis Pharma solo se vincularán a este número único de identificación de sujeto. Por lo tanto, Ascendis Pharma no conocerá su nombre ni el de su hijo/a.

Personal del centro clínico

Podemos tratar los siguientes datos relativos al personal del centro clínico:

• Nombre, lugar de trabajo, dirección del trabajo, correo electrónico del trabajo, número de teléfono del trabajo, cargo
• CV, descripción del trabajo, educación y experiencia laboral, otras cualificaciones/certificados
• Divulgación financiera

Tratamos estos datos para los siguientes fines:

• Confirmar sus cualificaciones y experiencia. Lo hacemos con el fin de cumplir con los requisitos de idoneidad para las personas que realizan ensayos en virtud de la legislación sobre ensayos clínicos;
• Comunicarnos con usted acerca del estudio clínico;
• Cumplir con los requisitos de información financiera de conformidad, por ejemplo, con la Ley de transparencia «Sunshine» de EE. UU., el Código de Divulgación de la EFPIA u otras leyes locales con respecto a los pagos realizados por los servicios prestados;
• Fines de gestión y administración.

Tratamos principalmente sus datos personales para cumplir con el contrato de ensayo clínico («CEC») de acuerdo con el artículo 6, punto 1, letra b) del RGPD. Para el personal clínico con el que no participamos directamente como parte del CTA, la base jurídica para el tratamiento de los datos personales es nuestro interés legítimo de fines de gestión y administración relacionados con el estudio de acuerdo con el artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD. Además, tratamos sus datos para el correcto rendimiento del estudio clínico de acuerdo con las normas requeridas y con el fin de cumplir con las obligaciones legales establecidas en la ley de ensayos clínicos, las leyes de transparencia y las normativas asociadas de acuerdo con el artículo 6, punto 1, letra c) del RGPD.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Si es necesario, podemos divulgar sus datos personales a las autoridades reguladoras, auditores y comités éticos correspondientes.

También puede ser necesario que parte de sus datos personales se comparta con un proveedor de servicios del estudio, por ejemplo, para proporcionarle formación.  Ninguna empresa puede utilizar sus datos personales si no están relacionados con el estudio clínico y dicha empresa estará obligada contractualmente por Ascendis Pharma a mantener la confidencialidad de los datos personales.

Retención/supresión de datos personales

Los datos personales recopilados en relación con los ensayos clínicos se conservarán de acuerdo con los requisitos reglamentarios para ensayos clínicos, que pueden ser de hasta 25 años a partir de la recogida de los datos personales.

En Ascendis Pharma, al igual que otras empresas farmacéuticas, tenemos la obligación de recopilar datos y notificar a las autoridades sanitarias pertinentes sobre cualquier acontecimiento adverso/reacción adversa al medicamento o problema de seguridad del producto potencial o real de los que tengamos conocimiento.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?

Tratamos los datos que usted, su familia, representante legal o profesionales sanitarios nos proporcionan directamente en relación con la notificación de eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos. Si se han notificado los eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos a uno de nuestros proveedores (incluidos los encargados del tratamiento), también podemos recibir informes de eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos de estas partes.

Dependiendo de su función (categoría de interesado), tratamos sus datos personales para diferentes fines y, por lo tanto, con diferentes bases jurídicas:

Paciente sujeto a eventos adversos/reacciones adversas al fármaco:
Al tratar los datos personales de un paciente sujeto a un acontecimiento adverso/reacción adversa al fármaco, tratamos los siguientes tipos de datos: iniciales, sexo, fecha de nacimiento/edad, raza u origen étnico, antecedentes médicos, tipo de medicamento, enfermedad, y otros datos médicos relevantes que puedan estar incluidos en el informe. El objetivo de este tratamiento es el cumplimiento de nuestra obligación legal de tratar y presentar un informe de eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos de acuerdo con los artículos 6, punto 1, letra c) y 9, punto 2, letra i) del RGPD.

Persona que ha notificado eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos: 
Si usted es la persona que ha notificado los eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos, podemos tratar su nombre completo, información profesional, datos de contacto (es decir, número de teléfono, dirección o correo electrónico). El objetivo de este tratamiento es el cumplimiento de nuestra obligación legal de tratar y presentar una notificación de eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos, en virtud de nuestro interés legítimo en identificarle o ponernos en contacto con usted como persona que ha notificado eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos, de acuerdo con el artículo 6, punto 1, letra c) del RGPD.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Para satisfacer los fines enumerados anteriormente, sus datos personales pueden ponerse a disposición de encargados del tratamiento de seguridad de medicamentos externos (proveedores de servicios) que prestan servicios pertinentes bajo contrato a Ascendis Pharma. Dichos proveedores de servicios solo tratarán los datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones a continuación para notificar eventos adversos/reacciones adversas a medicamentos al recibirlos, tratar el contenido, etc. y prestar servicios de TI.

Algunos de sus datos personales se divulgarán a empresas asociadas (por ejemplo, socios licenciatarios) u otras empresas dentro del grupo Ascendis Pharma que actúen como responsables del tratamiento independientes con fines administrativos, pero solo si estos tienen relevancia para el tratamiento de los eventos adversos/reacciones adversas a los medicamentos en cuestión. También se divulgarán ciertos datos personales a otras empresas farmacéuticas (si el acontecimiento adverso está relacionado con uno de sus productos), autoridades gubernamentales y otras autoridades reguladoras cuando así lo exija la ley. Además, podemos divulgar sus datos personales a nuestros abogados externos y a los tribunales si el tratamiento es necesario para nuestro interés legítimo de establecer, ejercer o defender reclamaciones legales de conformidad con los artículos 6, punto 1, letra f) del RGPD y 9, punto 2, letra f) del RGPD.

Retención/supresión de datos personales

Suprimiremos sus datos personales cuando ya no necesitemos tratarlos en relación con uno o más de los fines establecidos anteriormente, a menos que estemos obligados por ley a conservar los datos. No obstante, no conservaremos los datos durante más de 10 años después de la expiración de la autorización de comercialización en el último país, excepto cuando sea necesario tratar y almacenar los datos durante un período más largo (hasta 25 años) para actividades de vigilancia de la seguridad del producto y con el fin de mejorar los productos farmacéuticos. Siempre que sea posible, estos datos se anonimizarán.

En Ascendis Pharma colaboramos con proveedores y socios externos.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?
Dependiendo de la interacción que tengamos con usted o con su empleador, podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de contacto del trabajo (como nombre, dirección del trabajo, teléfono móvil del trabajo, cargo).
• Condiciones contractuales y firma.
• Datos de facturación y pagos.
• Datos sobre pedidos y la prestación de servicios.
• Producto del trabajo.
• CV y otros registros de cualificaciones (solo aplicable a algunos).
• Documentación sobre formación (principalmente relacionada con GxP y solo aplicable a algunos).
• Datos de gestión de las relaciones.

Tratamos estos datos para los siguientes fines:

• La relación comercial continua entre Ascendis Pharma y usted o su empleador.
• Cumplimiento de los requisitos de seguridad y calidad del producto.

El tratamiento de sus datos personales se basa en el artículo 6, punto 1, letra b) del RGPD (necesarios para la ejecución de un contrato entre la empresa que representa y Ascendis Pharma), el artículo 6, punto 1, letra c) del RGPD (obligación legal, por ejemplo, la que se deriva de la legislación contable) y el artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD (nuestro interés legítimo de poder dirigir nuestro negocio y gestionar la relación comercial de Ascendis Pharma, incluida la posibilidad de comunicarnos con usted).

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Para satisfacer los fines enumerados anteriormente, sus datos personales pueden ponerse a disposición de encargados del tratamiento externos (proveedores de servicios) que prestan servicios pertinentes bajo contrato a Ascendis Pharma. Dichos proveedores de servicios solo tratarán los datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones a continuación para prestar servicios de TI.

Algunos de sus datos personales pueden divulgarse a otras empresas del grupo Ascendis Pharma que actúan como responsables del tratamiento independientes cuando es necesario para cumplir el contrato. Además, podemos divulgar sus datos personales a nuestros abogados externos y a los tribunales si el tratamiento es necesario para nuestro interés legítimo de establecer, ejercer o defender reclamaciones legales de conformidad con el artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD.

Retención/supresión de datos personales

Cualquier dato personal recogido se conservará mientras tengamos una relación contractual con usted o su empleador y hasta dos años después de prestar los servicios/productos o después de la rescisión de un contrato.

Sin embargo, es posible que tengamos que conservar parte de sus datos personales durante un periodo más largo para cumplir con requisitos legales. Por ejemplo, el material contable se almacenará durante 5 años a partir del cierre del ejercicio en curso y la documentación GxP se podrá conservar hasta 25 años.

• Profesionales sanitarios y otras partes interesadas

En Ascendis Pharma colaboramos e interactuamos con profesionales sanitarios y otras partes interesadas, como pagadores y socios comerciales, para avanzar en nuestros objetivos empresariales y obtener información valiosa.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?
Dependiendo de la interacción que tengamos con usted y del país en el que ejerza profesionalmente, podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos personales, como su nombre, edad, sexo y datos de contacto.
• Datos de contacto del trabajo (como dirección de correo electrónico del trabajo, teléfono móvil del trabajo, cargo).
• Datos profesionales, como el lugar en el que ejerce su profesión, cargo, identificación nacional del proveedor (INP), número de colegiado, el campo médico en el que está activo, sus cualificaciones profesionales y actividades científicas (como experiencia previa en ensayos clínicos y participación en estudios de investigación pasados o pendientes con Ascendis Pharma y otras empresas), publicación de investigación académica o científica y artículos, y pertenencia a asociaciones y consejos, etc.
• Datos sobre las interacciones con Ascendis Pharma, como el tipo de reuniones que hemos celebrado, los temas debatidos, sus conocimientos y las preguntas que ha tenido sobre nuestro negocio y nuestros productos, qué tipo de material hemos compartido con usted y cualquier comentario que haya proporcionado, así como sus opiniones y rutinas sobre la prescripción, rutinas con respecto a sus pacientes y diagnóstico, y datos similares.
• Transferencias de valor.
• Condiciones contractuales y firma.
• Datos de facturación y pagos.
• CV y otros registros de cualificaciones (solo aplicable a algunos).

Tratamos estos datos para los siguientes fines:

• Gestionar nuestra relación con usted, incluida la verificación de su estatus profesional, para obtener información valiosa, por ejemplo, a través de intervenciones de ponentes, comités asesores o redacción médica, o para planificar una posible colaboración, contacto, visitas, seguimientos y reuniones.
• Cumplir con los requisitos de información financiera de conformidad con la Ley de transparencia «Sunshine» de EE. UU., el Código de Divulgación de la EFPIA u otras leyes locales con respecto a los pagos realizados por los servicios prestados;
• Ayudar a evaluar la información que le proporcionamos y garantizar que es relevante teniendo en cuenta su experiencia, intereses y preferencias;
• Comprender su enfoque científico-terapéutico y su satisfacción con Ascendis Pharma;
• Dotarle de herramientas, materiales, cuestionarios y otros servicios informativos esenciales que mejoren y respalden sus actividades profesionales.

Recopilamos información sobre usted a partir de una variedad de fuentes, incluyendo directamente de usted y de:

• Documentos o formularios que proporcione para participar en iniciativas patrocinadas o respaldadas por Ascendis Pharma, como actividades de investigación y desarrollo clínico patrocinadas por Ascendis Pharma, o en otros contextos;
• Fuentes de dominio público;
• En línea y otras bases de datos y sitios web, que pueden estar gestionados por terceros.

Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales se fundamentan en nuestro interés legítimo en perseguir los fines anteriores de mantener nuestra relación con usted, evaluar la información que le proporcionamos, comprender su enfoque científico-terapéutico y dotarle de herramientas, materiales y cuestionarios esenciales de acuerdo con los Artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD, Artículo 6 punto 1, letra b) del RGPD si la información es necesaria para celebrar acuerdos/contratos con usted, el Artículo 6, punto 1, letra c) del RGPD si es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeta Ascendis Pharma o el Artículo 6, punto 1, letra a) del RGPD si solicitamos su consentimiento, por ejemplo, para mantener sus datos personales en nuestra base de datos de contactos.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Para satisfacer los fines enumerados anteriormente, sus datos personales pueden ponerse a disposición de encargados del tratamiento externos (proveedores de servicios) que prestan servicios pertinentes bajo contrato a Ascendis Pharma. Dichos proveedores de servicios solo tratarán los datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones a continuación para prestar, por ejemplo, servicios de TI o de investigación de mercado. Además, si es necesario, podemos divulgar sus datos personales a las autoridades reguladoras o gubernamentales correspondientes para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, por ejemplo, las obligaciones de información financiera.

Retención/supresión de datos personales

Suprimiremos sus datos personales cuando ya no necesitemos tratarlos en relación con uno o más de los fines establecidos anteriormente, si estamos obligados por ley a conservar los datos.

En Ascendis Pharma colaboramos e interactuamos con profesionales sanitarios y otras partes interesadas, como pagadores y socios comerciales, para avanzar en nuestros objetivos empresariales y obtener información valiosa.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?
Dependiendo de la interacción que tengamos con usted y del país en el que ejerza profesionalmente, podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos personales, como su nombre, edad, sexo y datos de contacto.
• Datos de contacto del trabajo (como dirección de correo electrónico del trabajo, teléfono móvil del trabajo, cargo).
• Datos profesionales, como el lugar en el que ejerce su profesión, cargo, identificación nacional del proveedor (INP), número de colegiado, el campo médico en el que está activo, sus cualificaciones profesionales y actividades científicas (como experiencia previa en ensayos clínicos y participación en estudios de investigación pasados o pendientes con Ascendis Pharma y otras empresas), publicación de investigación académica o científica y artículos, y pertenencia a asociaciones y consejos, etc.
• Datos sobre las interacciones con Ascendis Pharma, como el tipo de reuniones que hemos celebrado, los temas debatidos, sus conocimientos y las preguntas que ha tenido sobre nuestro negocio y nuestros productos, qué tipo de material hemos compartido con usted y cualquier comentario que haya proporcionado, así como sus opiniones y rutinas sobre la prescripción, rutinas con respecto a sus pacientes y diagnóstico, y datos similares.
• Transferencias de valor.
• Condiciones contractuales y firma.
• Datos de facturación y pagos.
• CV y otros registros de cualificaciones (solo aplicable a algunos).

Tratamos estos datos para los siguientes fines:

• Gestionar nuestra relación con usted, incluida la verificación de su estatus profesional, para obtener información valiosa, por ejemplo, a través de intervenciones de ponentes, comités asesores o redacción médica, o para planificar una posible colaboración, contacto, visitas, seguimientos y reuniones.
• Cumplir con los requisitos de información financiera de conformidad con la Ley de transparencia «Sunshine» de EE. UU., el Código de Divulgación de la EFPIA u otras leyes locales con respecto a los pagos realizados por los servicios prestados;
• Ayudar a evaluar la información que le proporcionamos y garantizar que es relevante teniendo en cuenta su experiencia, intereses y preferencias;
• Comprender su enfoque científico-terapéutico y su satisfacción con Ascendis Pharma;
• Dotarle de herramientas, materiales, cuestionarios y otros servicios informativos esenciales que mejoren y respalden sus actividades profesionales.

Recopilamos información sobre usted a partir de una variedad de fuentes, incluyendo directamente de usted y de:

• Documentos o formularios que proporcione para participar en iniciativas patrocinadas o respaldadas por Ascendis Pharma, como actividades de investigación y desarrollo clínico patrocinadas por Ascendis Pharma, o en otros contextos;
• Fuentes de dominio público;
• En línea y otras bases de datos y sitios web, que pueden estar gestionados por terceros.

Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales se fundamentan en nuestro interés legítimo en perseguir los fines anteriores de mantener nuestra relación con usted, evaluar la información que le proporcionamos, comprender su enfoque científico-terapéutico y dotarle de herramientas, materiales y cuestionarios esenciales de acuerdo con los Artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD, Artículo 6 punto 1, letra b) del RGPD si la información es necesaria para celebrar acuerdos/contratos con usted, el Artículo 6, punto 1, letra c) del RGPD si es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeta Ascendis Pharma o el Artículo 6, punto 1, letra a) del RGPD si solicitamos su consentimiento, por ejemplo, para mantener sus datos personales en nuestra base de datos de contactos.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Para satisfacer los fines enumerados anteriormente, sus datos personales pueden ponerse a disposición de encargados del tratamiento externos (proveedores de servicios) que prestan servicios pertinentes bajo contrato a Ascendis Pharma. Dichos proveedores de servicios solo tratarán los datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones a continuación para prestar, por ejemplo, servicios de TI o de investigación de mercado. Además, si es necesario, podemos divulgar sus datos personales a las autoridades reguladoras o gubernamentales correspondientes para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, por ejemplo, las obligaciones de información financiera.

Retención/supresión de datos personales

Suprimiremos sus datos personales cuando ya no necesitemos tratarlos en relación con uno o más de los fines establecidos anteriormente, si estamos obligados por ley a conservar los datos.

Ascendis Pharma colabora con pacientes, cuidadores y organizaciones de cuidadores para proporcionar respaldo y educación a estos grupos o para obtener información valiosa sobre los pacientes, por ejemplo, a través de compromisos de oratoria o testimonios.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?
Dependiendo de la interacción que tengamos con usted, podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos personales como el nombre, los datos de contacto, las opiniones y preferencias personales, la ocupación y la ubicación, cuando sea relevante, por ejemplo, para prestarle servicios y productos
• Datos financieros y cobertura del seguro
• Datos sanitarios
• Comentarios y testimonios
• Grabaciones de audio (entrevistas, testimonios), fotos y vídeos. 

Tratamos los datos personales con fines de participación, apoyo y educación. La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales depende de nuestra interacción y podría ser nuestro interés legítimo de proporcionar asistencia y formación de acuerdo con el artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD, su consentimiento para ser contactado y proporcionar información de acuerdo con el artículo 6, punto 1, letra a) del RGPD, la necesidad de tratar sus datos personales para celebrar un contrato con usted de acuerdo con el artículo 6, punto 1, letra b) del RGPD o el artículo 6, punto 1, letra c) del RGPD si es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeta Ascendis Pharma.

Siempre obtendremos su consentimiento explícito para tratar sus datos sanitarios de acuerdo con los artículos 9, punto 2, letra a) y 6, punto 1, letra a) del RGPD, a menos que el tratamiento de sus datos sea necesario para actividades que sirvan a un interés público sustancial, como la concienciación sobre enfermedades raras o la promoción de la educación y el apoyo a las comunidades afectadas. En tales casos, la base jurídica en la que nos basaremos es el artículo 9, punto 2, letra g) del RGPD, así como el artículo 6, punto 1, letra e), que permite el tratamiento de datos sensibles cuando sea necesario por razones de interés público sustancial, sobre la base de la legislación de la UE o de los Estados miembros.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

Para satisfacer los fines enumerados anteriormente, sus datos personales pueden ponerse a disposición de encargados del tratamiento externos (proveedores de servicios) que prestan servicios pertinentes bajo contrato a Ascendis Pharma. Dichos proveedores de servicios solo tratarán los datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones a continuación para prestar servicios de TI. Además, si es necesario, podemos divulgar sus datos personales a las autoridades reguladoras o gubernamentales correspondientes para cumplir con las obligaciones legales y normativas, por ejemplo, las obligaciones de información financiera.

Retención/supresión de datos personales

Almacenaremos sus datos personales mientras exista una necesidad comercial legítima de hacerlo, incluido el tiempo necesario para cumplir cualquier contrato y hasta dos años después de prestarle los servicios/productos o después de la rescisión de un contrato.

El material contable se almacenará durante 5 años a partir del cierre del ejercicio en curso.

Ascendis Pharma tratará sus datos personales si solicita trabajar con nosotros. Lo hacemos para gestionar y evaluar su candidatura, facilitar el proceso de contratación y garantizar la adecuación entre sus cualificaciones y el puesto vacante a través de entrevistas, evaluaciones y comprobaciones de las referencias. 

No es necesario que proporcione sus datos personales, pero si no lo hace, es probable que Ascendis Pharma no pueda considerar su candidatura.

¿Qué datos personales recopila Ascendis Pharma y por qué?

Tratamos sus datos personales durante todo el proceso de contratación, desde la fase de presentación de candidaturas hasta la presentación de una oferta de empleo final o el rechazo de la misma. 

En concreto, podemos recopilar los siguientes datos:

• Nombre y datos de contacto, así como prueba de su identidad.
• Experiencia previa y derechos laborales, educación, cualificaciones, CV y respuestas a preguntas relevantes para el puesto para el que ha presentado su solicitud.
• Datos proporcionados al completar pruebas o cuestionarios de perfil o al asistir a una entrevista.
• Detalles de sus visitas al sitio web de empleo de nuestro proveedor externo, como datos de tráfico y ubicación.
• Historial de presentación de candidaturas de empleo en Ascendis Pharma.

Por lo general, obtenemos los datos personales directamente de usted, pero también podemos obtenerlos de otras fuentes, por ejemplo, un tercero que le recomiende como candidato para un puesto de trabajo específico o para nuestra empresa en general, o de nuestro proveedor externo de sitios de trabajo que proporciona a Ascendis Pharma la capacidad de buscar en varias bases de datos para encontrar candidatos potenciales para cubrir puestos de trabajo y vincular los datos personales que proporciona a Ascendis Pharma con otros datos de dominio público sobre usted que ha publicado en internet, esto puede incluir fuentes como LinkedIn y otros perfiles en las redes sociales.

Durante el proceso de contratación, podemos realizar comprobaciones de antecedentes y referencias previas al empleo con su permiso y también podemos realizar un análisis de sanciones, si corresponde al cargo y la ley así lo exige. 

Podemos tratar datos personales sensibles, como datos sobre su salud, afiliación sindical o delitos penales, si usted ha dado su consentimiento explícito, estamos obligados o autorizados por ley a recopilarlos y tratarlos, o si los ha hecho públicos deliberadamente, por ejemplo, compartiéndolos en las redes sociales. Solo trataremos dichos datos personales sensibles cuando sean necesarios, proporcionales y de conformidad con nuestros intereses comerciales legítimos. Por lo tanto, le rogamos que no proporcione automáticamente dichos datos ni el número de identificación nacional.

El tratamiento de sus datos personales se fundamentará en las siguientes bases jurídicas, dependiendo de las circunstancias:

• Artículo 6, punto 1, letra a) del RGPD: su consentimiento, por ejemplo, para obtener referencias o para tratar datos personales sensibles (junto con el artículo 9, punto 2, letras a), b) y/o e) del RGPD).
• Artículo 6, punto 1, letra b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la celebración de un contrato entre usted y Ascendis Pharma o para tomar medidas para celebrar dicho contrato. 
• Artículo 6, punto 1, letra c) del RGPD: nuestra obligación legal de tratar sus datos personales, por ejemplo, las obligaciones legales que se derivan de la normativa GxP, como las buenas prácticas de fabricación. 
• Artículo 6, punto 1, letra f) del RGPD: nuestro interés legítimo de tratar sus datos personales que prevalece sobre su derecho a la privacidad, por ejemplo, pruebas de personalidad y competencia para evaluar la idoneidad para un trabajo o si obtenemos datos de otras fuentes, como las redes sociales.

Siempre que estemos autorizados y tengamos la obligación de hacerlo, trataremos datos sobre condenas penales de conformidad con el artículo 10 del RGPD.

Ascendis Pharma puede utilizar tecnología de nuestro proveedor externo para seleccionar un grupo de candidatos adecuados para que los consideremos en función de criterios identificados explícitamente por nosotros o típicos en relación con el puesto para el que ha presentado su candidatura. Cuando el proceso de encontrar candidatos adecuados sea parcialmente automatizado, cualquier decisión final sobre a quién contratará Ascendis Pharma para ocupar el puesto siempre la tomará el personal de Ascendis Pharma. Si tiene alguna pregunta al respecto o desea impugnar una decisión, póngase en contacto con nosotros como se indica en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.

¿Con quién comparte Ascendis Pharma mis datos personales?

• El proveedor externo de nuestro sitio de empleo para ayudarnos a gestionar y evaluar su candidatura.
• Agencias de contratación externas contratadas para ayudarnos con la verificación de los candidatos a una vacante.
• Proveedores de evaluación externos contratados para realizar evaluaciones como parte del proceso de contratación.
• Proveedores de verificación de antecedentes de terceros.

Cuando solicite un puesto a través de la función de presentación de la candidatura en otro sitio de empleo (por ejemplo, LinkedIn), debe tener en cuenta que el proveedor correspondiente del sitio de empleo puede conservar sus datos personales y también puede recopilar datos de Ascendis Pharma con respecto al progreso de su candidatura. Cualquier uso que haga el proveedor del lugar de trabajo de sus datos personales se realizará de acuerdo con el Aviso de privacidad del proveedor del lugar de trabajo.

Retención/supresión de datos personales

Si tiene éxito, conservaremos de forma segura sus datos personales y los suprimiremos de forma continua de acuerdo con nuestro programa de retención de datos de HR y la legislación aplicable. Sus datos personales se almacenan en nuestros servidores seguros dentro del Espacio Económico Europeo (en lo sucesivo, «EEE») y EE. UU.

Si no logra superar alguna etapa del proceso de contratación, los datos que haya proporcionado se conservarán de forma segura hasta 6 meses después del cierre de la campaña de contratación. Conservamos sus datos en caso de que surjan preguntas o problemas en relación con el proceso de contratación o si surge un puesto adecuado en Ascendis Pharma dentro de ese período de tiempo para el que nos gustaría invitarle a presentar su candidatura. Después de esto y si usted da su consentimiento, podemos continuar almacenando sus datos en nuestra base de datos durante un período más largo para considerarle para futuros puestos que se ajusten a usted.